Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Cipta Solusi Digital, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional sekretaris berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif (C-Level).
Ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa. Anda akan menjadi right hand bagi Direksi, mengelola agenda strategis, koordinasi internal dan eksternal, dan memastikan kelancaran operasional eksekutif di jantung bisnis Jakarta, SCBD.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki executive presence yang kuat, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki growth mindset. Jika Anda siap untuk level karier berikutnya di lingkungan kerja yang dinamis, premium, dan modern, inilah panggung Anda.
Bergabunglah dan dapatkan benefit kompetitif, lingkungan kerja bertaraf internasional, serta kesempatan pengembangan diri yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan agenda harian Direksi secara proaktif dan strategis.
- Menyeleksi dan menyaring telepon, email, serta korespondensi masuk dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyusunan notulen dan memastikan tindak lanjut.
- Mengatur perjalanan dinas kompleks (tiket, akomodasi, visa) dan menyusun laporan perjalanan.
- Menyusun, merevisi, dan menyajikan dokumen presentasi serta laporan berkualitas high-level.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan seluruh department head, klien VIP, dan regulator.
- Mengelola pengarsipan dokumen digital dan fisik secara sistematis dan aman.
- Menangani proyek-proyek khusus serta tugas administrasi strategis lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka (Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif, khususnya mendukung C-Level.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) di tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang fasih (skor TOEFL minimal 550 atau IELTS 6.5).
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dengan standar integritas tertinggi.
- Detail-oriented, inisiatif tinggi, dan terbukti mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki executive presence, professional grooming, dan networking skill yang baik.
- Menguasai AI tools untuk produktivitas administrasi modern (misal: ChatGPT, Microsoft Copilot) merupakan nilai tambah signifikan.