Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT. Ventura Inovasi Digital adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang berfokus pada solusi digital inovatif. Kami mencari profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung Direktur Utama dan tim manajemen senior.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendorong transformasi digital di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif secara efektif.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik meeting.
- Menyusun dan memeriksa korespondensi, laporan, serta presentasi.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Mengatur rapat, agenda, dan notulen rapat.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani informasi rahasia perusahaan dengan diskresi tinggi.
- Melakukan tugas administrasi kantor lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajemen.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menunjukkan integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu bekerja dalam tim.