Deskripsi Pekerjaan
Wujudkan karir impian Anda sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan premium! Global Indonesia mencari profesional berkualitas untuk mendukung tim eksekutif dengan efisiensi dan presisi. Bergabunglah dengan kami di pusat bisnis Jakarta Selatan dan nikmati paket gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, serta pelatihan berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan, dan pengaturan agenda eksekutif
- Menyusun dokumen bisnis (presentasi, laporan, kontrak) dengan format profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, media sosisal perusahaan)
- Memastikan kelengkapan administrasi kearsipan dan dokumen penting
- Menyiapkan laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan pertemuan klien VIP
- Memonitor anggaran departemen dan pengeluaran operasional
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Teknologi Informasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer administrasi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi dan etika profesional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil akurat
- Pengalaman mengelola kalender eksekutif dan koordinasi perjalanan