Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif yang krusial. Bergabunglah dengan kami dan raih pengalaman kerja di lingkungan dinamis dengan kesempatan karir yang cerah.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal pertemuan eksekutif dan koordinasi rapat lintas-departemen
- Melakukan komunikasi dengan stakeholder penting (klien, mitra, pihak berwenang)
- Mengelola dokumen konfidenziali dan arsip digital dengan sistematis
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk rapat direksi
- Mengelola logistik perjalanan dinas dan akomodasi tim
- Memastikan alur informasi antar-departemen berjalan efisien
- Mengoperasikan sistem office automation (MS Office, Google Workspace)
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/executive assistant
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administratif
- Kemampuan organisasi tinggi dan detail-oriented
- Komunikasi interpersonal yang luar biasa
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan efektif
- Integritas dan kerahasiaan mutlak