Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan konsultasi bisnis terdepan yang berpusat di Asia Tenggara. Saat ini, kami mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk mendukung Direktur Utama kami. Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi; Anda akan menjadi enabler utama bagi para pemimpin kami, memastikan hari-hari mereka berjalan produktif dan lancar.
Kami mencari individu yang berpikiran strategis, sangat terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sempurna. Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin bekerja di lingkungan berenergi tinggi dengan standar ekselensi yang tinggi, kami ingin mendengar dari Anda!
Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda bersama tim yang mendukung dan inovatif. Benefit menarik menanti Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk mengatur pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya untuk Direksi.
- Menyiapkan dan menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting perusahaan.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan pemangku kepentingan.
- Mengarsipkan dokumen secara digital dan fisik dengan rapi dan sistematis.
- Mengelola administrasi pengeluaran dan pengajuan biaya (expense report) Direksi.
- Mendukung persiapan meeting, termasuk penyediaan konsumsi dan peralatan meeting.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Sekretaris, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Administratif Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki inisiatif yang tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan dibawah tekanan.
- Teliti, rapi, dan memiliki etika profesional yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di SCBD, Jakarta Selatan.