Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan konsultan terkemuka di bidang teknologi dan manajemen, membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim manajemen senior, mendukung efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Kami menawangkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala untuk pengembangan karir Anda. Posisi ini cocok untuk profesional yang teliti, berkomunikasi baik, dan mampu mengelola multitasking dengan efektif.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif dengan presisi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan keuangan bulanan
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Melakukan booking perjalanan bisnis dan akomodasi dengan efisien
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Memastikan prosedur keamanan informasi dan kerahasiaan data terjaga
- Membantu penyiapan presentasi dan materi rapat yang menarik
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem kalender digital
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Penampilan profesional dan komunikasi yang efektif