Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah sebagai Sekretaris Eksekutif di Perusahaan Multinasional Ternama
Kami di PT. Bina Karya Solusi Global membuka kesempatan bagi seorang profesional sekretaris yang enerjik, cerdas, dan memiliki etos kerja tinggi untuk mendukung langsung CEO dan jajaran direksi kami.
Ini bukan sekadar posisi sekretaris biasa. Anda akan menjadi gatekeeper dan right hand bagi para pemimpin, mengelola jadwal, komunikasi, dan proyek-proyek strategis. Kami mencari individu yang tidak hanya terampil secara administratif, tetapi juga memiliki business acumen dan executive presence yang kuat.
- Lingkungan: Kantor modern di pusat bisnis SCBD, Jakarta Selatan.
- Tim: Profesional kelas dunia yang suportif dan kolaboratif.
- Kompensasi: Gaji premium, BPJS, bonus tahunan, asuransi kesehatan.
Jadilah bagian dari perjalanan pertumbuhan kami. Tunjukkan kemampuan terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direksi secara proaktif, mengoptimalkan alokasi waktu untuk prioritas tertinggi.
- Menyaring komunikasi masuk (telepon, email, pesan) dan memastikan respons yang tepat waktu serta profesional.
- Merencanakan dan mengelola perjalanan bisnis domestik dan internasional secara lengkap (tiket, visa, akomodasi, agenda meeting).
- Menyusun notulen rapat, laporan eksekutif, dan presentasi yang akurat dan menarik secara visual.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, serta memastikan kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Melakukan riset kecil dan menyiapkan briefing kit sebelum meeting penting.
- Menangani kebutuhan administrasi personalia dan keuangan sederhana milik Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sastra Inggris).
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi di level C-Suite.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan dan tulisan), dibuktikan dengan skor TOEFL minimal 550.
- Penguasaan penuh terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat rapat virtual (Zoom, Google Meet).
- Kemampuan komunikasi, interpersonal, dan stakeholder management yang terbukti unggul.
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan absolut dan menunjukkan integritas tinggi.
- Penampilan profesional, ramah, dan memiliki positive mindset.