Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di sektor Teknologi Finansial yang sedang merevolusi industri keuangan digital di Asia Tenggara. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif dan menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama kami.
Ini adalah peran krusial yang membutuhkan individu dengan kemampuan organisasi superior, integritas tinggi, serta kemampuan komunikasi yang luar biasa. Di lingkungan kerja premium kami, Anda akan mendapatkan paparan langsung terhadap strategi bisnis tingkat atas, mengelola agenda eksekutif yang kompleks, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Kami mencari seorang pemain tim yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki passion terhadap efisiensi dan ekselensi. Jika Anda siap untuk lompatan karir besar berikutnya, inilah tempatnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kompleks Direktur Utama, termasuk koordinasi rapat eksekutif, konferensi, dan perjalanan bisnis internasional.
- Menyusun, menyunting, dan mendistribusikan dokumen strategis, laporan, presentasi, dan korespondensi tingkat C-Level.
- Bertindak sebagai gatekeeper komunikasi, menyaring dan memprioritaskan email serta telepon dengan pertimbangan bisnis yang tajam.
- Mengelola sistem kearsipan digital dan fisik untuk dokumen legal, kontrak, dan catatan rapat secara rahasia dan terstruktur.
- Mengoordinasikan persiapan acara perusahaan skala besar dan rapat dewan komisaris.
- Menangani pengajuan biaya perjalanan, laporan pengeluaran, dan logistik administratif tim manajemen senior.
- Melakukan riset singkat dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan pimpinan.
- Menjadi jembatan komunikasi efektif antara direksi, klien utama, mitra bisnis, dan regulator.
Kualifikasi
- Pendidikan mínimal S1 dari universitas ternama, semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi).
- Memiliki pengalaman mínimal 3 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau Asisten Manajemen.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan dan tulisan) dibuktikan dengan skor TOEFL/IELTS mínimal.
- Master dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital (Zoom, MS Teams, Google Workspace).
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, etika profesional tinggi, dan discretion dalam menangani informasi rahasia.
- Kemampuan multitasking, prioritas, dan manajemen stres yang sangat baik di lingkungan yang serba cepat.
- Penampilan profesional dan rapi, serta sikap proaktif dan solutif.
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan secara penuh waktu.