Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir Istimewa untuk Sekretaris Profesional
PT. Karya Inovasi Digital, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi digital, saat ini membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang profesional, detail-oriented, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung bersama tim manajemen puncak kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional sehari-hari, mendukung direksi dalam mengelola jadwal, koordinasi rapat, korespondensi, serta memastikan kelancaran administrasi perkantoran. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan modern menuntut seorang sekretaris yang proaktif, cepat tanggap, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, kesempatan pengembangan diri, dan jenjang karir yang jelas bagi individu terbaik. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta agenda rapat Direksi secara efisien.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk menjadwalkan pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi.
- Mengelola dokumen penting, arsip perusahaan, dan sistem filling untuk memastikan aksesibilitas data yang cepat dan aman.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) untuk komunikasi yang masuk ke Direksi, termasuk menyaring telepon dan email.
- Menyusun notulen rapat dan memastikan tindak lanjut dari poin-poin yang dibahas.
- Melakukan riset singkat dan menyiapkan data atau dokumen yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
- Mengelola administrasi pengeluaran kecil (petty cash) dan pengajuan biaya perjalanan dinas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi, terutama di lingkungan korporasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior, serta mampu memprioritaskan tugas dengan efektif.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memiliki integritas yang tinggi.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki etika profesional yang baik.