Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Karya Nusantara, sebuah perusahaan holding terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang properti, energi, dan teknologi, sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini adalah peran kunci yang akan mendukung langsung Direktur Utama dalam mengelola agenda strategis, koordinasi internal dan eksternal, serta memastikan kelancaran operasional eksekutif. Kami mencari profesional yang memiliki dedikasi tinggi, keterampilan organisasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Jika Anda adalah seorang individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar kerja yang tinggi, kami sangat menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur Utama, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen penting, laporan, presentasi, serta notulen rapat eksekutif secara akurat dan tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan internal departemen, klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi masuk serta menentukan prioritas tindak lanjut yang sesuai.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan dokumen perusahaan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan oleh Direktur Utama.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengurusan visa jika diperlukan.
- Menangani tugas-tugas administratif rahasia dan proyek khusus lainnya sesuai arahan Direktur Utama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif, idealnya di perusahaan multinasional atau grup usaha besar (holding company).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik dan profesional.
- Memiliki etika kerja yang tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki integritas yang kuat.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dalam tim dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Penampilan profesional, proaktif, dan mampu bekerja dengan tekanan (handling multitasking).