Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang konsultan bisnis dan teknologi. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan memiliki integritas tinggi. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional sehari-hari para direktur dan eksekutif puncak. Lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan penuh tantangan menanti Anda di kantor pusat kami di Jakarta.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda dalam suasana kerja yang mendukung pertumbuhan profesional serta memberikan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender para direktur, termasuk pengaturan rapat, janji temu, dan konferensi.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal (surat, email, memo, laporan).
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) baik domestik maupun internasional.
- Menyelenggarakan rapat dan membuat notulen serta tindak lanjut hasil rapat.
- Mengarsipkan dokumen penting secara digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis.
- Menyediakan dukungan administrasi umum seperti pengelolaan pengeluaran, pemesanan ATK, dan koordinasi event internal.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dengan disiplin tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi, diutamakan di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terampil dalam manajemen waktu, prioritas, dan multitasking.
- Memiliki inisiatif, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.
- Diutamakan memiliki sertifikasi sekretaris atau pelatihan administrasi perkantoran.