Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di sektor teknologi finansial (fintech) dan sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim inti kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama dan tim eksekutif. Peran ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, mampu bekerja secara mandiri, dan memiliki etos kerja yang tinggi. Anda akan mengelola jadwal yang padat, mengoordinasikan rapat-rapat penting, serta memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya perusahaan yang suportif, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan siap menghadapi tantangan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan bisnis Direktur Utama.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi serta dokumentasi penting perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan internal departemen dan eksternal klien/mitra bisnis.
- Mengatur rapat dewan direksi, menyusun agenda, dan membuat notulen rapat secara profesional dan rahasia.
- Melakukan riset singkat dan menyiapkan laporan ringkasan (executive summary) untuk pengambilan keputusan strategis.
- Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
- Memproses pengajuan administrasi keuangan seperti klaim biaya (reimbursement) dan nota dinas.
- Menangani proyek-proyek khusus dan tugas administrasi rahasia lainnya sesuai arahan langsung Direktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Sekretaris Direksi, atau Asisten Pribadi di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif dan profesional (Aktif).
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan memprioritaskan tugas yang sangat baik.
- Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan ketat.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memiliki inisiatif yang tinggi tanpa perlu pengawasan ketat.
- Bersedia ditempatkan dan memiliki domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.