Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Global Solusi, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Ini adalah kesempatan bagus untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan suportif. Anda akan menjadi mitra strategis Direksi, mengelola operasional sehari-hari, dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal.
Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan. Bergabunglah dan jadilah bagian dari transformasi bisnis kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan agenda Direksi secara efektif dan efisien.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi serta dokumen penting.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan materi, notulensi, dan tindak lanjut agenda.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi, visa).
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan stakeholder internal dan eksternal.
- Mengelola kantor dan memastikan perlengkapan administrasi selalu tersedia.
- Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan pengarsipan data perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Manajemen, atau relevan).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, proaktif, memiliki inisiatif yang tinggi, dan sikap profesional.
- Mampu bekerja secara multitasking, memprioritaskan tugas, dan memecahkan masalah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja full-time.