Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif krusial. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja dinamis dan profesional yang menawarkan kesempatan karir yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas departemen
- Menyiapkan dokumen penting (presentasi, laporan, surat) dengan format profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan standar perusahaan
- Memastikan kelancuhan operasional kantor termasuk inventaris dan logistik
- Melakukan follow-up tugas dan proyek dengan timeline yang ditetapkan
- Mengelola travel arrangement dan akomodasi bisnis
- Maintain sistem filing digital dan fisik sesuai standar arsip
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian mengatur prioritas dan multitasking di bawah tekanan
- Integritas dan kerahasiaan profesional mutlak
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (wajib)