Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Global Akses Prima, adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi dan keunggulan operasional. Kami saat ini mencari seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi mitra strategis bagi para direksi kami.
Posisi ini sangat ideal bagi individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi lintas budaya yang sangat baik (Bahasa Indonesia & Inggris), dan mampu menjaga standar profesionalisme tertinggi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim elit yang mendorong pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis internasional.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan klien, dewan komisaris, dan pemangku kepentingan internal.
- Menyusun dan mengedit dokumen strategis, laporan tahunan, materi presentasi, serta notulen rapat dewan.
- Mengkoordinasikan logistik acara perusahaan, termasuk perjalanan dinas dan akomodasi.
- Melakukan riset pasar dan kompetitor untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik yang aman serta efisien.
- Melakukan tugas administrasi proyek khusus yang diberikan oleh direksi dengan tenggat waktu yang ketat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman kerja minimal 3-4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi modern (contoh: Teams, Zoom, Trello).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) setara TOEFL minimal 600 atau IELTS 6.5.
- Memiliki kepribadian yang proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan analisa yang tajam.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan tingkat integritas yang tinggi.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki fleksibilitas waktu yang baik.