Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Terbaik Kami!
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Saat ini, kami mencari seorang profesional berbakat dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Direktur Eksekutif di kantor pusat strategis kami di Jakarta Pusat. Ini adalah kesempatan emas untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan didukung oleh budaya perusahaan yang inovatif. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak, memastikan kelancaran operasional dan komunikasi eksekutif. Jika Anda memiliki standar tinggi, detail-oriented, dan siap untuk pertumbuhan karir yang pesat, kami undang Anda untuk melamar segera!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan agenda Direktur Eksekutif secara profesional.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) dengan detail eksekutif.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) antara Direktur, klien, dan stakeholder internal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen rahasia dan administrasi kantor.
- Mengatur rapat dewan direksi, termasuk menyiapkan notulensi dan dokumentasi.
- Melakukan riset ringan dan menyusun briefing sheet untuk pertemuan penting.
- Memproses dan merekonsiliasi pengeluaran administrasi eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 sekretaris, administrasi bisnis, atau setara.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai sekretaris direktur atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan English (aktif).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi (Zoom, Teams).
- Memiliki etika kerja yang tinggi, integritas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja dalam tekanan, multi-tasking, dan memiliki manajemen waktu yang superior.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Penampilan profesional dan rapi dengan interpersonal skill yang baik.