Deskripsi Pekerjaan
Tentang Peran Strategis Ini
PT Veritas Nusantara Global, perusahaan konsultan manajemen dan teknologi yang berkembang pesat, sedang membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Direktur Eksekutif. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama kami, memastikan efisiensi operasional tingkat tertinggi dan menjembatani komunikasi dengan para pemangku kepentingan utama.
Ini bukan sekadar peran administratif; ini adalah batu loncatan karir yang menawarkan paparan langsung ke strategi bisnis tingkat C-Suite dan lingkungan kerja yang berstandar global.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja premium, modern, dan kolaboratif.
- Kesempatan mengikuti pelatihan pengembangan diri & profesional bersertifikat.
- Paket remunerasi yang sangat kompetitif (Gaji Pokok, THR, Bonus Tahunan, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, Asuransi Tambahan).
- Jaringan profesional yang luas dengan para pemimpin industri nasional dan internasional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Eksekutif: Mengelola secara proaktif kalender, janji temu, dan prioritas harian Direktur Utama.
- Komunikasi Strategis: Menyaring dan memprioritaskan komunikasi masuk (telepon, email, surat) dengan tingkat profesionalisme dan kerahasiaan tinggi.
- Logistik Perjalanan: Merencanakan dan mengatur seluruh kebutuhan perjalanan dinas (tiket, hotel, visa, transportasi) baik domestik maupun internasional.
- Dokumentasi & Presentasi: Menyusun, mereview, dan memformat dokumen penting, proposal, laporan, dan presentasi eksekutif yang berdampak tinggi.
- Manajemen Rapat: Menyelenggarakan rapat direksi dan rapat dengan klien VIP, termasuk koordinasi agenda, penyiapan materi, pembuatan notulen, dan tindak lanjut.
- Hubungan Stakeholder: Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) antara Direktur dengan internal divisi, klien, mitra bisnis, dan regulator.
- Inisiatif Proyek: Mendukung pelaksanaan project-proyek khusus yang didelegasikan oleh Direktur dengan inisiatif tinggi dan hasil yang excellence.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka (diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Hukum).
- Memiliki pengalaman minimal 3 (tiga) tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant, terutama di lingkungan perusahaan multinasional atau konsultan ternama.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) di tingkat mahir. Kemampuan membuat presentasi yang visual dan efektif adalah nilai tambah mutlak.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki proactive mindset yang kuat, mampu mengantisipasi kebutuhan sebelum diinstruksikan, dan memiliki kemampuan problem-solving yang cepat.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani banyak tugas (multi-tasking) dalam lingkungan yang serba cepat.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan standar integritas tertinggi.
- Bersedia ditempatkan dan memiliki domisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya.