Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Nusantara Gemilang, perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi bisnis, mencari talenta profesional untuk mengisi posisi Sekretaris Direktur. Bergabunglah dengan tim eksekutif kami dan jadilah bagian integral dalam kelancaran operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan kesempatan pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender Direktur, termasuk mengatur rapat, appointment, dan perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menyaring telepon, email, dan surat menyurat.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen serta laporan penting untuk Direktur dan Manajemen.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi rapat, dan notulen.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan divisi internal serta klien dan mitra bisnis eksternal.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen yang rapi dan mudah diakses.
- Mengelola pengeluaran administratif dan menyusun laporan pengeluaran bulanan.
- Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, khususnya di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim, memiliki inisiatif, dan proaktif.
- Ramah, profesional, dan memiliki etika kerja yang tinggi serta menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.