Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim elit di PT Karya Mitra Sukses, perusahaan terkemuka di sektor pengembangan properti dan investasi. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Direksi yang profesional, detail, dan memiliki inisiatif tinggi untuk mendukung operasional dan efisiensi manajemen eksekutif kami. Ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan apresiatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasi jadwal harian, rapat, dan janji temu Direksi.
- Menyusun, mengetik, dan mengirimkan surat dinas, email, serta dokumen rahasia perusahaan.
- Bertindak sebagai titik kontak utama antara manajemen eksekutif dan karyawan, klien, serta mitra eksternal.
- Mengatur dan mendokumentasikan notulen rapat (minutes of meeting) secara akurat.
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis (travel arrangements), termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis, rapi, dan terjamin kerahasiaannya.
- Menangani tugas administratif lainnya yang dapat mendukung kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Sekretaris Direksi.
- Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah.
- Berpengalaman dalam menyusun dokumen bisnis profesional dan laporan eksekutif.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan menarik, sopan, komunikatif, dan menjaga etika kerja yang tinggi.