Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang properti dan infrastruktur yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi. Posisi ini menuntut individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional direksi. Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk mengatur pertemuan, janji temu, dan agenda perjalanan dinas.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya untuk Direksi.
- Menyiapkan dan menyusun laporan, presentasi, serta dokumen penting lainnya.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyiapan ruang rapat, konsumsi, dan dokumentasi notulen.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan pemangku kepentingan eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi dan sistematis.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya yang diberikan oleh Direksi.
- Memantau dan menindaklanjuti tugas-tugas yang didelegasikan kepada departemen lain.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi, terutama di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki inisiatif tinggi, problem-solving skill, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Penampilan profesional dan menarik, serta memiliki etika kantor yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.