Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari fondasi operasional yang kuat dan terorganisir.
Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi. Posisi ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa, melainkan mitra strategis bagi direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional kantor. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran eksekusi tugas-tugas strategis perusahaan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda adalah seorang profesional yang siap untuk level selanjutnya, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara proaktif.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan prioritas yang tepat.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat internal dan eksternal.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) untuk Direksi.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan mitra eksternal.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan eksekutif untuk keperluan pengambilan keputusan.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen rahasia perusahaan secara digital dan fisik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan multi-nasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara multitasking dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.