Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Digital Nusantara, perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari seorang Sekretaris yang dinamis, profesional, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim eksekutif kami. Posisi ini adalah peran kunci yang akan mendukung Direktur Utama dan tim manajemen senior dalam mengelola operasional strategis sehari-hari.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga mampu berpikir proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan keterampilan komunikasi yang luar biasa. Jika Anda adalah seorang yang teliti, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan siap menghadapi tantangan di lingkungan kerja yang serba cepat dan modern, kami sangat ingin mendengar dari Anda.
Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang inklusif, kesempatan pengembangan karir yang luas, serta kompensasi yang kompetitif. Ini adalah kesempatan Anda untuk tumbuh bersama perusahaan yang sedang membentuk masa depan teknologi di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direktur Utama, termasuk penjadwalan rapat internal dan eksternal yang kompleks.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan formal, presentasi, dan proposal bisnis.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, transportasi lokal, dan pengurusan visa.
- Menyiapkan agenda rapat, mengumpulkan dan mendistribusikan materi pendukung, serta membuat notulensi rapat yang akurat dan tepat waktu.
- Bertindak sebagai titik kontak utama dan gatekeeper untuk Direktur Utama dengan klien, mitra bisnis, investor, dan pemangku kepentingan internal.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik yang komprehensif untuk memastikan dokumen penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
- Melakukan riset pasar, kompetitor, atau topik spesifik lainnya serta menyiapkan ringkasan eksekutif untuk mendukung proses pengambilan keputusan strategis.
- Mengelola proyek-proyek administratif khusus dan inisiatif lintas departemen sesuai dengan arahan langsung dari Direktur Utama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau Manajer Kantor di perusahaan multinasional, startup, atau korporasi besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir dan mampu membuat presentasi yang menarik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif, baik pasif maupun aktif).
- Memiliki sikap profesional yang kuat, inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan berorientasi pada solusi.
- Kemampuan manajemen waktu, organisasi, dan prioritas yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented).
- Memiliki tingkat kerahasiaan, etika kerja, dan integritas yang tinggi.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik.