Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari Sekretaris profesional dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor, mendukung manajemen dan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang baik, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat dan janji temu.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menangani korespondensi, telepon, dan email dengan profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Menjadi penghubung antara manajemen dan pihak internal/eksternal.
- Mengarsip dan memelihara sistem dokumentasi kantor.
- Membantu dalam persiapan meeting dan menyediakan notulensi.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, lebih diutamakan di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administratif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Proaktif, teliti, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.