Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Sinergi Nusantara, perusahaan rintisan (startup) di bidang teknologi logistik yang berbasis di Surabaya, sedang mencari seorang Office Administrator yang handal dan penuh semangat untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, serta mendukung berbagai departemen untuk mencapai target perusahaan.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan suportif.
- Kesempatan untuk tumbuh dan mengembangkan karier bersama perusahaan yang berkembang pesat.
- Benefit kompetitif termasuk BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, tunjangan transportasi, dan bonus kinerja tahunan.
- Jam kerja fleksibel dengan opsi remote kerja 2 hari dalam seminggu setelah masa percobaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing & document management).
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat masuk dan keluar dengan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda, notulensi, dan tindak lanjut.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perlengkapan kantor (ATK), serta koordinasi dengan vendor dan building management.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen awal, administrasi payroll, dan manajemen absensi karyawan.
- Membantu tim keuangan dalam pengelolaan administrasi pengeluaran, faktur pajak, dan reimbursement karyawan.
- Menyusun dan memperbaharui laporan administrasi secara berkala untuk manajemen (weekly & monthly report).
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk segala kebutuhan operasional harian kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi, Manajemen Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrator Kantor, Admin HR, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Advance Excel (Vlookup, Pivot Table) menjadi nilai tambah utama.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif, terutama untuk korespondensi).
- Teliti (detail-oriented), rapi, dan mampu mengelola banyak prioritas secara bersamaan (multitasking & time management).
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki domisili yang terjangkau (area Surabaya Barat/Selatan diutamakan).
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dapat dipercaya, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.