Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti dan berorientasi pada detail? PT. Maju Bersama Sejahtera sedang mencari Asisten Administrasi Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, membantu eksekutif manajemen dalam menjaga efisiensi dan menjaga standar kualitas kami.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan potensi Anda dalam industri yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kerja dan koordinasi rapat eksekutif secara efisien dan tepat waktu.
- Mengurus administrasi keuangan harian, termasuk pengelolaan rekening koran dan pembayaran vendor.
- Membantu eksekutif manajemen dalam penyusunan dokumen dan presentasi bisnis.
- Mengelola arsip perusahaan secara digital maupun fisik untuk memastikan keamanan data.
- Mengkoordinasikan logistik acara internal dan acara klien penting.
- Bertanggung jawab atas pengadaan stok perkantoran dan pengelolaan inventaris.
- Menjadi titik kontak utama untuk menerima panggilan masuk dan menangani surat masuk/keluar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau staf admin.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan maupun tertulis).
- Kemampuan master Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang tinggi.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior dalam bekerja di tekanan.
- Karakter yang terpercaya, rapi, dan memiliki integritas tinggi.
- Pengalaman menggunakan software manajemen CRM atau ERP akan menjadi nilai tambah.