Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim PT Inovasi Digital Global sebagai Asisten Administrasi Senior. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorganisasi, dan berorientasi pada detail untuk menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar dan efisien.
Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan komunikasi yang lancar antara departemen dan manajemen, serta mengelola berbagai dokumen penting dengan akurasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Kelola Operasional Harian: Memantau dan mengelola alur kerja kantor untuk memastikan produktivitas tim tetap tinggi dan efisien.
- Koordinasi Jadwal: Mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan pertemuan eksternal secara terstruktur.
- Administrasi Dokumen: Menangani pengarsipan, input data, dan penyusunan laporan bulanan dengan teliti.
- Komunikasi Internal: Menjembatani komunikasi antara departemen, mendistribusikan pesan penting, dan membalas email perusahaan secara profesional.
- Pengadaan & Inventaris: Memantau stok ATK dan peralatan kantor serta memfasilitasi pengadaan perlengkapan baru.
- Dukungan Manajemen: Menyusun dokumen keuangan sederhana dan membantu proses rekrutmen internal.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau asisten manajemen.
- Kompetensi IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas (misal: Asana/Trello).
- Keahlian Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik dan lancar, serta pemahaman dasar bahasa Inggris.
- Sifat Pribadi: Sangat teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas tinggi.