Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional dan dinamis kami sebagai Asisten Administrasi Pusat. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan kami. Sebagai bagian dari tim admin, Anda akan berperan sebagai katalis utama dalam efisiensi bisnis harian kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir, fleksibilitas, dan budaya kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Arsip: Mengelola surat masuk, surat keluar, dan arsip digital secara sistematis dan aman.
- Koordinasi Operasional: Membantu mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan menyusun agenda pertemuan.
- Dokumentasi: Mencatat dan memproses laporan harian serta bulanan untuk departemen yang relevan.
- Administrasi Keuangan: Mengurus pembayaran tagihan, pengelolaan rekening kas kecil, dan pelaporan keuangan sederhana.
- Kontak Publik: Menjadi perwakilan administrasi untuk tamu dan pihak ketiga yang berkunjung ke kantor.
- Inventaris: Memantau dan mengelola inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman terkait sebagai staf administrasi atau asisten.
- Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlan tinggi.
- Bahasa: Komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan aktif; bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Keahlian Soft: Kemampuan manajemen waktu yang baik, berorientasi pada detail, dan berpikir kritis.
- Karakter: Jujur, responsif, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan tetap menjaga profesionalisme.