Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Jika Anda memiliki ketelitian yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang kuat, dan passion untuk menjaga efisiensi tim, peran ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan.
Berikut adalah detail tanggung jawab utama Anda:
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen internal serta surat menyurat secara tertib dan efisien.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan meeting eksternal, termasuk penjadwalan ruangan.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan, ATK, dan perlengkapan lainnya untuk memastikan ketersediaan yang memadai.
- Menangani administrasi keuangan sederhana, seperti penagihan, pembuatan faktur, dan pelaporan pengeluaran harian.
- Menjadi kontak utama untuk pemasok dan tamu, serta menyediakan dukungan operasional untuk tim lainnya.
- Mengelola dan menjaga kerapian area kantor (front desk) serta fasilitas umum.
Kualifikasi
- Lulusan S1 atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi umum atau sejenisnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Berpengetahuan tentang penggunaan software ERP atau sistem manajemen dokumen (disukai, bukan keharusan).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang hebat dan kemampuan bekerja dalam tekanan tinggi.