Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan bakat menonjol dalam manajemen operasional? PT Maju Bersama Teknologi sedang mencari Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan berfokus pada pertumbuhan karir.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki rasa hormat tinggi terhadap detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk melayani tim dengan profesionalisme, kami ingin berbicara dengan Anda.
Berikut adalah alasan mengapa Anda harus bergabung dengan kami:
- Pengalaman bekerja di lingkungan korporat yang profesional.
- Program insentif kinerja mingguan dan bulanan.
- Akses fasilitas kantor premium dan restoran dalam kantor (Canteen).
- Kesempatan belajar dan pengembangan skill manajemen.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional harian kantor untuk memastikan efisiensi.
- Dokumentasi & Arsip: Menjaga arsip perusahaan yang terorganisir, baik digital maupun fisik, dengan standar keamanan yang ketat.
- Komunikasi: Menangani surat masuk dan keluar, serta mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional.
- Koordinasi Meeting: Menjadwalkan pertemuan, menyusun agenda, dan mencatat minuta rapat untuk seluruh manajemen.
- Kebutuhan Kantor: Mengurus pengadaan perlengkapan kantor, ATK, dan fasilitas layanan (internet, listrik, dll).
- Support Manajemen: Memberikan dukungan administratif yang cepat dan akurat kepada manajemen dan staf lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Administrator atau Staff Administrasi.
- Keahlian IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Inggris aktif (Wajib) dan Bahasa Indonesia yang lancar.
- Sifat: Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline oriented).
- Soft Skills: Kemampuan menyelesaikan masalah, kerja sama tim, dan etika kerja yang tinggi.