Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator Profesional yang energik dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda memiliki ketertarikan yang kuat pada organisasi, menjaga standar kualitas, dan menyukai lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparansi, dan peluang pengembangan karir yang jelas bagi individu yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Mengoperasikan dan mengelola operasional kantor harian secara efektif dan efisien.
- Mengelola surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan manajemen dokumen digital.
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan pengunjung, memberikan pelayanan yang ramah dan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, penjadwalan ruang meeting, dan logistik acara internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris alat kantor, persediaan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menangani tugas administrasi keuangan sederhana, seperti penagihan dan pelaporan bulanan.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau resepsionis.
- Profesional dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Kemampuan manajemen waktu yang baik, mampu mengatur prioritas, dan bekerja dalam tekanan.
- Sangat teliti dalam mengelola data, dokumen, dan detail penting.
- Memiliki etos kerja yang kuat, jujur, dan bertanggung jawab.