Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparan, dan mendukung pengembangan karir.
Anda akan bekerja secara erat dengan manajemen dan departemen lain untuk menyediakan dukungan administrasi yang komprehensif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip, dokumen, dan kegiatan harian kantor secara efisien.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme.
- Perencanaan: Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruangan, dan logistik untuk acara internal perusahaan.
- Keuangan & Inventaris: Memantau pengadaan alat kantor, inventaris, dan pelaporan keuangan sederhana.
- Dukungan Teknis: Memberikan bantuan teknis dasar kepada karyawan dan mengelola perangkat keras kantor.
- Admin Karyawan: Mendukung proses rekrutmen sederhana dan administrasi kepegawaian.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) dalam Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau admin umum.
- Kompetensi: Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tulisan).
- Software: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan lancar.
- Sifat: Disiplin, rapi, dan memiliki integritas tinggi.
- Keahlian: Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajemen waktu.