Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi! Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berbakat untuk menjadi tulang punggung operasional perusahaan. Sebagai Administrator, Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi harian, manajemen dokumen, dan mendukung manajemen dalam mencapai target bisnis. Jika Anda memiliki antusiasme tinggi, kecakapan komunikasi yang kuat, dan kemampuan organisasi yang luar biasa, mari wujudkan potensi Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Kantor: Memastikan lingkungan kerja yang rapi, efisien, dan nyaman untuk seluruh karyawan.
- Pengelolaan Dokumen: Mengatur arsip, manajemen file digital, dan perizinan yang diperlukan secara sistematis.
- Administrasi Keuangan & Logistik: Mencatat pengeluaran harian, memantau stok ATK, dan mengatur transportasi karyawan.
- Pendukung Manajemen: Menyiapkan persiapan rapat, menyusun laporan bulanan, dan membantu koordinasi antar departemen.
- Resepsionis & Tamu: Menerima tamu, mengelola pelayanan pelanggan, dan menangani panggilan masuk.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar dan koordinasi email secara profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang administrasi atau staf admin.
- Profisiensi tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (membaca, menulis, dan percakapan) adalah nilai tambah.
- Sangat terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (multitasking).
- Kemampuan interpersonal yang baik dan sopan santun.