Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki jiwa kepemimpinan? Nusantara Digital Solutions mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk menjembatani operasional perusahaan kami. Anda akan menjadi tulang punggung dalam pengelolaan administrasi harian, mendukung manajemen, dan memastikan alur kerja yang efisien.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan, di mana setiap kontribusi Anda berdampak langsung terhadap kesuksesan bisnis.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen, catatan rapat, dan dokumen perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan aman.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme serta menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra.
- Koordinasi Internal: Mengatur jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas untuk manajemen tim secara efektif.
- Pengadaan & Inventaris: Memantau stok peralatan kantor, ATK, dan fasilitas, serta melakukan pengadaan barang sesuai kebutuhan.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pelaporan keuangan bulanan, pengelolaan tagihan, dan verifikasi bukti transaksi.
- Bantuan Teknis: Memberikan dukungan teknis sederhana untuk perangkat kantor dan mengelola software aplikasi yang digunakan tim.
Kualifikasi
- Min. S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau pelayanan pelanggan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen kerja lainnya.
- Berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Keahlian multitasking dan mampu bekerja dalam tekanan waktu yang tinggi.