Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Pusat Data Nusantara, pemimpin inovasi di industri teknologi dan solusi digital. Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Anda akan berperan dalam memastikan efisiensi manajemen, mengelola arsip yang terstruktur, dan mendukung tim eksekutif dalam menjalankan tugas harian dengan sempurna.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional & Arsip: Mengelola sistem arsip fisik dan digital dengan aman, memastikan dokumentasi berjalan efisien dan mudah diakses.
- Komunikasi Kantor: Menangani surat masuk/keluar, email, serta mengkoordinasikan panggilan telepon dan pertemuan penting.
- Administrasi Keuangan Sederhana: Membantu dalam pengelolaan tagihan, pelaporan keuangan bulanan, dan pengarsipan bukti transaksi.
- Koordinasi Manajemen: Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang meeting, dan perjalanan dinas untuk manajemen.
- Logistik & Vendor: Mengelola stok ATK, perlengkapan kantor, dan berkoordinasi dengan penyedia layanan eksternal.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi kantor atau manajemen bisnis.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Komunikasi lisan dan tertulis yang lancar dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail (detail-oriented).
- Sertifikasi administrasi atau pendidikan minimal Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis.