Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Maju Indonesia adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan sedang mencari Administrator Perusahaan yang berdedikasi untuk membantu menjaga efisiensi operasional kami. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang lancar dan profesional untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Kami mencari individu yang memiliki rasa tanggung jawab tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan minat untuk tumbuh dalam lingkungan korporat yang dinamis. Jika Anda memiliki pengalaman yang kuat dalam manajemen administrasi dan ingin bergabung dengan tim profesional kami, jangan ragu untuk mengirimkan lamaran Anda.
Kemungkinan Karir:
- Opportunitas pengembangan skill manajemen.
- Bekerja dengan tim internasional.
- Program insentif dan bonus kinerja.
Tanggung Jawab
- Mengelola Operasional Harian: Memastikan operasional kantor berjalan lancar, termasuk penanganan surat masuk/keluar dan pengelolaan arsip dokumen fisik maupun digital.
- Manajemen Inventaris: Melakukan pengecekan rutin stok perlengkapan kantor, alat tulis, dan fasilitas, serta melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Koordinasi Jadwal: Mengatur dan memastikan jadwal rapat internal dan meeting eksternal berjalan efisien dengan menyediakan fasilitas dan dokumentasi yang diperlukan.
- Dukungan HR & Finance: Membantu departemen HR dalam administrasi karyawan, rekrutmen sementara, dan pendukung administrasi keuangan harian.
- Hubungan Pelanggan & Vendor: Menangani komunikasi rutin dengan pemasok, vendor layanan, dan tamu perusahaan dengan sopan dan profesional.
- Maintenance Fasilitas: Memantau kondisi fisik kantor, melakukan laporan perbaikan keasramaan, atau mengkoordinasikan layanan maintenance jika diperlukan.
- Laporan Mingguan: Menyusun laporan ringkas mengenai kegiatan harian kantor dan status inventaris untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau Diploma manajemen, administrasi bisnis, atau jurusan terkait.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi umum atau administrasi perusahaan.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan tingkat keahlian tinggi.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik dan lancar, serta penguasaan bahasa Inggris aktif (wajib) sebagai bahasa kerja internal.
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan berprioritas yang baik dalam menangani tugas yang banyak.
- Etika Kerja: Sifat yang jujur, teliti, rahasia perusahaan, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Kemampuan Analitis: Kemampuan membaca laporan dan data sederhana untuk pengambilan keputusan operasional.