Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan mata yang tajam dan hati yang bersemangat? Nusantara Solutions Group mencari Administrator Operasional yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Kami mencari individu yang tidak hanya menjalankan tugas administrasi, tetapi juga memberikan nilai tambah melalui efisiensi dan kerapian. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja berjalan lancar bagi seluruh departemen.
Bergabunglah bersama kami untuk pengalaman kerja yang menantang, lingkungan yang inklusif, dan kesempatan untuk berkembang dalam industri teknologi terkini.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola aliran surat masuk/keluar, arsip digital, dan dokumentasi kegiatan internal perusahaan.
- Koordinasi Tim: Menjadwalkan rapat, mengatur ruang rapat, dan memastikan ketersediaan fasilitas untuk tamu dan karyawan.
- Administrasi Keuangan Ringan: Membantu dalam pelaporan harian, pengelolaan kas kecil, dan verifikasi tagihan vendor.
- Pengadaan: Memantau inventaris kantor, mengurus pesanan perlengkapan, dan mengevaluasi kualitas layanan pemasok.
- Support HR: Mendukung proses rekrutmen sederhana, manajemen data karyawan, dan administrasi kewajiban hukum.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau administrasi operasional.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen database.
- Keahlian komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan standar bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan multitasking yang efektif.