Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT Maju Nusantara sebagai Administrator Operasional. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan berorientasi pada detail untuk menjalankan operasional harian dengan lancar dan efisien. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang memastikan kelancaran proses bisnis di seluruh divisi.
Tanggung Jawab
- Administrasi Harian: Mengelola dan menyusun dokumen administrasi, laporan bulanan, serta arsip perusahaan dengan rapi dan aman.
- Manajemen Komunikasi: Menangani komunikasi masuk (email, telepon, dan surat) serta koordinasi antar departemen secara efektif.
- Koordinasi Operasional: Mengatur jadwal rapat, ruang pertemuan, dan logistik untuk mendukung produktivitas tim secara optimal.
- Supply Chain Kecil: Memantau inventaris kantor, mengelola pesanan perlengkapan, dan bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan harian.
- Support Manajerial: Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan eksekutif manajemen dan pelaporan keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi umum atau operasional.
- Kompetensi IT: Menguasai Microsoft Office (Excel tingkat lanjut, Word, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
- Bahasa: Komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Soft Skills: Kemampuan organisasi yang kuat, kemampuan multitasking, dan integritas tinggi.