Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang terorganisir dengan passion untuk efisiensi? PT Maju Bersama Global sedang mencari seorang Administrator Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang menantang, lingkungan kerja yang inklusif, dan kesempatan untuk berkembang karir Anda di industri terkemuka.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dengan standar kualitas tinggi.
- Menerima dan memproses surat masuk/keluar serta mengelola komunikasi elektronik secara efisien.
- Membangun dan memelihara sistem arsip digital yang terstruktur dan aman.
- Menjadwalkan pertemuan, mengkoordinasikan ruang rapat, dan menyediakan dukungan logistik.
- Memantau stok peralatan kantor dan melakukan pengadaan perlengkapan rutin.
- Membantu staf dalam penyelesaian tugas administrasi mendesak.
- Menangani pendaftaran tamu dan keperluan administrasi layanan pelanggan internal.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Proficiency tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sangat teliti, mampu bekerja detail-oriented, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administrasi atau staf support.
- Kemampuan problem solving yang baik dan berorientasi pada solusi.
- Keahlian interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat staf.