Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Solusi Nusantara mengundang Anda untuk bergabung sebagai Administrator Operasional yang dinamis dan berdedikasi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki integritas tinggi dan semangat tim yang kuat. Bergabunglah dengan tim kami di pusat bisnis strategis di Jakarta Selatan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan memberikan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh arsip dokumen perusahaan, baik digital maupun fisik, dengan sistem yang terstruktur.
- Menerima dan menangani surat masuk/ keluar, serta memprioritaskan pesan telepon dan email kepada manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, meeting internal, dan acara perusahaan dengan efisien.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventaris stok kantor, termasuk peralatan dan logistik.
- Membantu proses onboarding karyawan baru dan administrasi karyawan yang ada.
- Menyusun laporan rutin harian dan bulanan mengenai aktivitas operasional.
Kualifikasi
- Sertifikat D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau tata usaha.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan persuasif.
- Kemampuan menulis yang baik dan ketelitian dalam mengelola data.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan mengelola waktu dengan baik.