Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor Senior yang berpengalaman untuk mengeloper operasional harian di lingkungan dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung kami dalam memastikan efisiensi dan profesionalisme di semua aspek administratif. Tantangan Anda termasuk mengelola dokumen, koordinasi antar departemen, dan dukungan kepada tim eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami untuk mencapai kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang ketat
- Menangani pembayaran vendor dan manajemen anggaran kantor
- Menyusun jadwal rapat dan koordinasi logistik acara perusahaan
- Mengawasi inventaris peralatan kantor dan pengadaan barang
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal
- Membantu proses rekrutment dan onboarding karyawan baru
- Melaporkan performa administratif kepada manajemen
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrator kantor
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang unggul
- Kecermatan tinggi dalam detail dan multitasking
- Pengalaman mengelola sistem inventaris digital
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)