Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan konsultan terkemuka di Indonesia, PT Sinergi Solusi Integra! Kami sedang mencari profesional berbakat untuk mengisi posisi Administrator Kantor (Staff Administrasi) yang akan ditempatkan di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Pusat.
Di era bisnis yang dinamis, peran Administrator Kantor bukan hanya sekedar mengelola surat dan dokumen. Anda adalah tulang punggung operasional yang memastikan setiap bagian perusahaan berjalan harmonis, efisien, dan produktif. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis administrasi yang mumpuni, tetapi juga memiliki jiwa kepemimpinan, inisiatif tinggi, dan mampu menjadi mitra strategis bagi tim manajemen.
Apa yang membuat posisi ini berbeda? Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, jenjang karir yang jelas, gaji kompetitif, serta berbagai tunjangan menarik (asuransi kesehatan, THR, bonus kinerja). Jika Anda adalah individu yang detail-oriented, jago mengatur prioritas, dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan, kami tunggu lamaran Anda! Jadilah kunci kesuksesan tim kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) untuk memastikan kerapihan dan aksesibilitas data.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk serta mendistribusikannya ke pihak yang tepat secara cepat dan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat, materi presentasi, dan konsumsi.
- Melakukan input dan update data perusahaan ke dalam sistem database (ERP/CRM) dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Mengelola inventaris kantor (ATK, peralatan) serta melakukan pemesanan dan negosiasi dengan vendor untuk efisiensi biaya.
- Mendukung tim Finance dalam proses administrasi klaim, reimbursement, dan pembayaran tagihan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen legal perusahaan dan perpanjangan izin usaha.
- Menyusun laporan aktivitas administrasi dan rekap data secara bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrasi Kantor, Admin, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki fleksibilitas waktu kerja.
- Memiliki inisiatif yang tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.