Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan mata yang mengamati detail? Nusantara Tech Solutions mencari Administrator berbakat untuk bergabung dengan tim kami di lokasi strategis Jakarta Selatan.
Kami adalah pemimpin inovasi dalam industri teknologi, berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan produktif. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan efisiensi yang tinggi dan standar kualitas terjaga.
Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada pertumbuhan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Kelola Operasional Kantor: Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien, termasuk penataan ruangan dan fasilitas.
- Koordinasi Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan eksekutif, dan manajemen waktu yang efisien.
- Administrasi Dokumen: Memproses, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen penting dengan aman dan terstruktur.
- Komunikasi Profesional: Menangani surat masuk/keluar, email, dan melayani tamu dengan standar kepercayaan tinggi.
- Manajemen Inventaris: Memantau dan mengelola stok perlengkapan kantor serta kebutuhan operasional lainnya.
- Laporan Harian: Membuat laporan ringkas mengenai kegiatan harian dan kebutuhan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari.
- Minimal 2 tahun pengalaman terkait dalam peran administrasi atau staf administrasi.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (wajib).
- Keahlian Microsoft Office yang handal (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.