Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, berdedikasi untuk menciptakan solusi digital inovatif yang memberdayakan bisnis di seluruh Indonesia. Kami mencari seorang Administrator Bisnis & Operasional yang proaktif dan terorganisir untuk menjadi bagian inti dari tim kami. Posisi ini krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor kami, mendukung produktivitas tim, dan menjaga efisiensi proses bisnis.
Jika Anda memiliki passion untuk organisasi, detail, dan ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan yang dinamis, ini adalah kesempatan Anda! Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan fleksibel (opsi kerja remote tersedia untuk kandidat yang tepat dan berdomisili di wilayah Solo, Jogjakarta, atau Kediri, dengan kunjungan periodik ke kantor pusat Surabaya). Bergabunglah dengan kami dan bantu bentuk masa depan digital!
Lokasi utama: Surabaya, Jawa Timur
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan notulensi secara efektif.
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif untuk semua departemen.
- Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi bisnis lainnya.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Melakukan entri data yang akurat dan menjaga integritas database perusahaan.
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara kantor atau kegiatan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah suatu keharusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Berorientasi pada detail, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola prioritas dan menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ketat.
- Pengetahuan dasar tentang sistem manajemen data atau ERP adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja di Surabaya dan/atau remote dengan kunjungan periodik sesuai kebutuhan.