Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti dan mencari peluang untuk bergabung dengan tim dinamis? Nusantara Digital Solutions mengundang Anda untuk mengisi posisi Administrative Staff. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan dedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien.
Bergabunglah bersama kami untuk memberikan layanan administrasi yang prima yang mendukung operasional bisnis kami yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Menangani surat menyurat, pengiriman paket, dan pengelolaan arsip dokumen secara efisien.
- Mengatur dan menyimpan jadwal rapat internal maupun eksternal, serta mengkoordinasikan ruang rapat.
- Membantu proses rekrutmen sederhana, termasuk pengiriman undangan dan persiapan dokumen kandidat.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan stok ATK secara berkala.
- Menyusun laporan bulanan dan data keuangan sederhana untuk manajemen.
- Melayani tamu dan mengelola komunikasi melalui telepon, email, maupun media sosial perusahaan.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Minimal lulusan S1/D3 (Sarjana atau Diploma) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Berbahasa Indonesia dengan baik, lancar, dan menggunakan Bahasa Inggris sebagai bahasa kerja (lisan dan tulis) adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.
- Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dalam tekanan dengan hasil yang akurat.
- Pengalaman menggunakan software ERP (seperti SAP, Oracle) akan diuntungkan.