Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan kami sebagai Administrative Specialist dan menjadi bagian dari tim yang inovatif! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mengelola operasional harian kantor dengan efisien dan presisi. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan budaya kolaboratif dan dukungan penuh dari tim senior.
Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam manajemen administrasi tingkat lanjut, akses ke pelatihan berkala, dan jenjang karir yang jelas. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan fleksibilitas kerja hybrid (Surabaya/Remote).
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat koordinasi dan komunikasi internal antar departemen
- Memproses dokumen administratif (surat, kontrak, laporan) dengan sistem digital dan fisik
- Mengawasi inventaris kantor dan pengadaan supply operasional
- Bertanggung jawab atas manajemen data karyawan dan sistem HRIS
- Menyusun laporan bulanan untuk manajemen senior
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan bisnis klien
- Melakukan follow-up administratif untuk proyek berjalan
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin atau posisi terkait
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, Outlook) tingkat lanjut
- Pemahaman sistem HRIS dan akuntansi dasar
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keahlian dalam multitasking dan manajemen waktu
- Kepatuhan terhadap SOP dan standar perusahaan
- Siawa bekerja di Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri (opsi remote)