Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta Administrasi Umum & Operasional yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja yang luar biasa, memungkinkan Anda untuk bekerja dari kantor di Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri, serta dengan model kerja Remote.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjaga kelancaran aktivitas perusahaan harian. Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan siap memberikan kontribusi nyata pada efisiensi bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara tertib, aman, dan mudah diakses.
- Menerima, memproses, dan mengarsipkan surat masuk/keluar serta menyusun laporan inventaris.
- Menjadi kontak utama untuk melayani pertanyaan pelanggan melalui email dan telepon dengan etika profesional.
- Membantu koordinasi kegiatan internal, persiapan rapat, dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
- Mengelola dan menjaga kerapian area kerja (office management) serta aset perusahaan.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan tugas administrasi selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas.
Kualifikasi
- Minimal pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan data dan kearsipan digital.
- Berkomunikasi dengan baik, sopan, dan responsif dalam bahasa Indonesia.
- Disiplin, mandiri, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja under pressure.