Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrasi Perusahaan Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami. Sebagai Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian, koordinasi antar departemen, dan menyediakan dukungan operasional yang efisien kepada manajemen.
Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Selatan dan berikan kontribusi nyata pada pertumbuhan bisnis kami dengan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen & Arsip: Mengelola, mengatur, dan menyimpan dokumen perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan aman.
- Administrasi Harian: Memastikan kelancaran operasional kantor melalui manajemen surat masuk/keluar, pemesanan peralatan, dan inventaris.
- Koordinasi Manajemen: Menyiapkan persiapan rapat, membuat agenda, dan mencatat hasil keputusan rapat.
- Dukungan Keuangan: Membantu dalam pemrosesan laporan keuangan sederhana dan pengecekan tagihan.
- Administrasi Karyawan: Mendukung proses onboarding, kontrak kerja, dan administrasi kepegawaian.
- Komunikasi: Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan staf lainnya dengan efektif.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Staff atau staf administrasi perusahaan.
- Skill Office: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat tinggi.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan detail-oriented.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Karakter: Bersikap profesional, mandiri, dan mampu bekerja dalam tim.