Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan mencari peluang untuk berkembang dalam lingkungan korporat yang dinamis? PT Global Solusi Digital sedang mencari seorang Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, peluang pengembangan karier yang kuat, dan budaya kerja yang berorientasi pada hasil.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata untuk operasional perusahaan kami yang terus berkembang.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata untuk operasional perusahaan kami yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dokumen perusahaan, arsip, dan surat masuk/keluar secara efisien dan terstruktur.
- Koordinasi Jadwal: Mengatur jadwal rapat internal dan eksternal, serta mengelola komunikasi untuk manajemen tim.
- Dukungan Administratif: Menyusun laporan mingguan/bulanan, melakukan input data, dan memastikan akurasi administrasi keuangan sederhana.
- Komunikasi: Menangani panggilan masuk, email, dan pertanyaan pelanggan/klien dengan profesionalisme dan sopan santun.
- Pengadaan & Inventaris: Mengawasi stok kebutuhan kantor, melakukan pembelian kebutuhan operasional, dan pengelolaan inventaris peralatan.
- Event & Rapat: Menyiapkan perlengkapan rapat, mengundang peserta, dan mencatat hasil rapat (minutes of meeting).
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau ilmu terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi di perusahaan.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Familiaritas dengan software manajemen arsip atau ERP akan menjadi nilai tambah.
- Keahlian Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif.
- Personal: Karakter yang disiplin, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).