Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti dan berorientasi pada detail? Kami mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan penuh peluang pengembangan karir.
Sebagai bagian dari tim operasional kami, Anda akan menjadi tulang punggung yang menjaga efisiensi operasional kantor dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjaga kebersihan serta ketertiban lingkungan kantor agar selalu profesional.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat internal serta perjalanan dinas staf.
- Menangani surat menyurat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen penting secara digital.
- Melakukan pengolahan data administrasi dan keuangan harian dengan akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas pembelian kebutuhan operasional kantor (Office Supplies) secara berkala.
- Menjadi titik kontak utama untuk pelayanan tamu dan pelanggan di resepsionis.
Kualifikasi
- Sertifikat SMA/SMK/Universitas (S1) dengan jurusan Administrasi atau manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi umum.
- Keahlian mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Bahasa Inggris aktif sangat dihargai).
- Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan menangani tekanan (multi-tasking).