Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi digital untuk industri manufaktur. Kami sedang mencari seorang Admin Staff Eksekutif yang berdedikasi, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung operasional kantor kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang menantang, lingkungan kerja yang inklusif, dan peluang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat menyurat, pengarsipan digital dan fisik, serta dokumentasi kegiatan internal.
- Menjadwalkan dan menyelenggarakan rapat internal, mempersiapkan materi, dan mencatat hasil keputusan (minutes).
- Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional, termasuk pembukuan sederhana dan pengelolaan tagihan kantor.
- Mengelola inventaris peralatan kantor, ATK, dan kebutuhan operasional lainnya secara rutin.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk tamu dan pelanggan, memberikan pelayanan prima dan arahan yang sopan.
- Membantu tim manajemen dalam penyusunan laporan bulanan dan persiapan presentasi.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja agar selalu profesional.
Kualifikasi
- Memiliki gelar S1 (Sarjana) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun dalam peran administrasi atau staf admin.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat penguasaan tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan interpersonal yang kuat.
- Tekanan kerja tinggi dengan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai nilai tambah utama.
- Kemampuan menggunakan software manajemen dokumen digital (Cloud based).